Relocationberatung
Stellenwechsel.
Standortwechsel.
Die richtigen Relocation-Abläufe für einen optimalen Start.
„Hop“ ist heil angekommen. Für alle ist es der erste Frosch, der einen Relocationprozess durchläuft. Für den Besitzer, den 11-jährigen Christopher. Für seinen Vater, der aus den USA in den Vorstand eines deutschen DAX-Konzerns wechselt. Für die Personalabteilung in der Unternehmenszentrale. Und auch für den beauftragten Relocation Service. Die Weichen für Hops großen Sprung über den Teich hat IHRAS gestellt.
Der Start eines neuen Mitarbeiters, der Standortwechsel von Mitarbeitern zwischen Unternehmensstandorten können perfekt laufen – oder zu Stress und Vertrauensverlust führen. IHRAS berät Unternehmen, damit Relocationprozesse klar definiert sind und verlässlich ablaufen. Dafür ermitteln wir den Status, analysieren bestehende Abläufe und erarbeiten gemeinsam mit den Personalverantwortlichen die künftigen Standards.
Relocation-Prozessanalyse: Abläufe & Kosten abbilden.
Ganz gleich, ob das Unternehmen erstmalig Mitarbeiter entsendet oder bereits langjährig Erfahrung hat: Die Prozessanalyse bildet ab, welches Wissen vorhanden ist, welche Probleme bestehen und welche Erwartungen Personalabteilung und Unternehmensleitung haben.
IHRAS analysiert die bestehenden Abläufe. Wir bilden ab, welche Abteilungen und Kostenstellen beteiligt sind. Wir bilden ab, aus welchen Bausteinen der Relocationprozess aktuell besteht – und ob auf Schritte verzichtet werden kann oder Lücken geschlossen werden sollten.
Unsere Statusanalyse und Bewertung spiegeln immer auch die Kostenseite wider. So schaffen wir bei allen Beteiligten Verständnis für unterschiedliche Kostensituationen. Praktisch bedeutet das:
- Was kostet es, wenn sich der Mitarbeiter selbst um Wohnungssuche und Behördengänge kümmert? Ist das als Arbeitszeit zu werten?
- Was kostet es, wenn Mitarbeiter der Personalabteilung diese Aufgaben übernehmen? Wo liegen die Risiken?
- Welche Leistungen erbringen externe Relocationanbieter? Wie sollten Anfragen gestaltet werden, um eine Vergleichbarkeit zu erreichen?
Die Prozessanalyse macht deutlich, an welchen Stellen eine Optimierung ansetzen kann. Das sind insbesondere zwei Bereiche:
- Lücken schließen: Wie sind die Schnittstellen zwischen den Relocation-Teilschritten definiert? Kommt es zu Zeit- oder Informationsverlusten?
- Kosten senken: Lassen sich Abläufe straffen und Dopplungen vermeiden? Gibt es günstigere Alternativen für einzelne Schritte?
Die Prozessanalyse fasst die Ergebnisse und Empfehlungen zusammen. Sie kann in eine Relocation-Richtlinie münden.
Relocation-Richtlinie: Sicherheit und Verlässlichkeit in allen Phasen.
Die Relocation-Richtlinie ist Handlungsleitfaden für alle Prozessbeteiligten. Sie regelt Abläufe und Zuständigkeiten.
Im Idealfall ist sie Bestandteil einer Entsenderichtlinie.